商品條碼的編碼原則編碼規(guī)則
一、商品條碼編碼原則
商品編碼是指用一組阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)商品的過程,這組數(shù)字稱為代碼。國(guó)際通用的商品代碼(EAN代碼)和北美地區(qū)通用的商品代碼(UPC代碼),在結(jié)構(gòu)上有所不同。對(duì)商品編碼是為了進(jìn)一步用條碼符號(hào)表示商品,以適應(yīng)國(guó)際、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)銷售方式的變革,提高商品的競(jìng)爭(zhēng)力,為建立產(chǎn)、供、銷信息系統(tǒng),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ)。
(一)、唯一性
所謂唯一性是指商品項(xiàng)目與其標(biāo)識(shí)代碼一一對(duì)應(yīng),即一個(gè)商品項(xiàng)目只有一個(gè)代碼,一個(gè)代碼只標(biāo)識(shí)同一商品項(xiàng)目。商品項(xiàng)目代碼一旦確定,永不改變,即使該商品停止生產(chǎn),停止供應(yīng)了,在一段時(shí)間內(nèi)(有些國(guó)家規(guī)定為3年)也不得將該代碼分配給其他商品項(xiàng)目。在商品條碼系統(tǒng)中,商品及商品價(jià)格的差異,是靠不同的代碼識(shí)別的。假如把兩種不同價(jià)格的商品用同一代碼標(biāo)識(shí),自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)就把它們視為同一種商品,這樣不是給顧客造成經(jīng)濟(jì)損失,就是給銷售商帶來經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)這樣做的結(jié)果,還會(huì)導(dǎo)致銷售商和制造商不能準(zhǔn)確掌握商品銷售信息,使商店自動(dòng)化系統(tǒng)失去意義。如果同一商品項(xiàng)目有幾個(gè)代碼,自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)將視其為幾種不同的商品,這樣不僅大大增加數(shù)據(jù)處理的工作量,而且會(huì)造成管理上的混亂。在我國(guó),同一種商品,往往由不同的廠家生產(chǎn),確保相同商品必須有同一代碼就顯得格外重要。
為此,中國(guó)物品編碼中心作出規(guī)定,凡是獲準(zhǔn)使用他人注冊(cè)商標(biāo)的商品,必須采用商標(biāo)注冊(cè)者擁有的廠商代碼和商標(biāo)注冊(cè)者統(tǒng)一編定的商品項(xiàng)目代碼。例如,很多省、市的糧油食品進(jìn)出口公司經(jīng)營(yíng)的罐頭食品,均獲準(zhǔn)使用中國(guó)糧油食品進(jìn)出口公司注冊(cè)的“長(zhǎng)城”牌商標(biāo)。這些罐頭食品不論是哪個(gè)廠生產(chǎn)的,都必須使用中國(guó)糧油食品進(jìn)出口公司的廠商代碼(1009)和該公司編制的關(guān)于罐頭食品的商品項(xiàng)目代碼。當(dāng)然這些廠家生產(chǎn)的使用自己注冊(cè)商標(biāo)的產(chǎn)品不在其內(nèi)。唯一的商品項(xiàng)目代碼與廠商代碼和國(guó)別(地區(qū))代碼組配在一起(在UPC系統(tǒng)中,商品項(xiàng)目代碼與廠商代碼和編碼系統(tǒng)字符組配使用),就可保證商品的代碼標(biāo)識(shí)在一個(gè)國(guó)家(地區(qū))乃至世界范圍內(nèi)都是唯一的。唯一性是商品編碼最重要的一條原則。
(二)、無含義
無含義代碼是指代碼數(shù)字本身及其位置不表示商品的任何特定信息。平常說的“流水號(hào)”就是一種無含義代碼。在EAN及UPC系統(tǒng)中,商品編碼僅僅是一種識(shí)別商品的手段,而不是商品分類的手段。無含義使商品編碼具有簡(jiǎn)單、靈活、可靠、充分利用代碼容量、生命力強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn),這種編碼方法尤其適合于較大的商品系統(tǒng)。
與無含義代碼相對(duì)應(yīng)的是有含義代碼,即代碼數(shù)字本身及其位置能夠表示商品特定信息的代碼。由于不同種類商品的數(shù)量不均衡,而且很難預(yù)測(cè)新產(chǎn)品的種類與數(shù)量,這就給設(shè)計(jì)有含義代碼帶來困難。其結(jié)果可能是一些商品的代碼容量留多了,造成浪費(fèi)。另一些商品的代碼容量留少了,只好占用給其他商品預(yù)留的代碼。這樣一來,有含義代碼最終還是變成餓含義代碼。特別是當(dāng)企業(yè)沒有固定的編碼人員時(shí),由于對(duì)代碼含義(例如商品分類)理解不同等原因,有含義代碼很難長(zhǎng)期保持下去。
當(dāng)然,如果一個(gè)企業(yè)的產(chǎn)品種類不多,有固定的編碼人員和嚴(yán)格的編碼制度,有含義代碼也是可以使用的,但不提倡。
?。ㄈ⑷珨?shù)字型代碼
在EAN及UPC系統(tǒng)中,商品編碼全部采用阿拉伯?dāng)?shù)字。
二、商品條碼的編碼規(guī)則及標(biāo)準(zhǔn)
任何一種條碼,都是按照預(yù)先規(guī)定的編碼規(guī)則和條碼有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),由條和空組合而成的。編碼規(guī)則主要研究包括條碼基本術(shù)語(yǔ)在內(nèi)的一些基本概念和條碼符號(hào)結(jié)構(gòu)以及編碼基本原理。編碼規(guī)則既是有關(guān)條碼的入門知識(shí),又是條碼技術(shù)的基本內(nèi)容,也是制定碼制標(biāo)準(zhǔn)和條碼符號(hào)進(jìn)行識(shí)別的主要依據(jù)。每種條碼的碼制是由它的起始位和終止位的不同編碼方式所決定的,條碼閱讀器要解譯條形碼符號(hào),首先需判斷此符號(hào)碼制,才能正確譯碼。
為了便于物品跨國(guó)家和地區(qū)的流通,適應(yīng)物品現(xiàn)代化管理的需要以及增強(qiáng)條碼自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)的相容性,各個(gè)國(guó)家、地區(qū)和行業(yè),都必須制定統(tǒng)一的條碼標(biāo)準(zhǔn)。所謂條碼標(biāo)準(zhǔn),主要包括條碼符號(hào)標(biāo)準(zhǔn)、使用標(biāo)準(zhǔn)和印刷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。這類標(biāo)準(zhǔn)由各國(guó)的專門編碼機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制定,也有地區(qū)性的標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
中國(guó)物品編碼中心于1990年制定出我國(guó)條碼標(biāo)準(zhǔn),共5個(gè)版本:
1、條碼系統(tǒng)通用術(shù)語(yǔ),包括條碼通用術(shù)語(yǔ)、符號(hào)類型術(shù)語(yǔ)以及適用范圍;
2、通用商品條碼--EAN條形碼標(biāo)準(zhǔn),適用于商品的自動(dòng)銷售系統(tǒng),也可以用于統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)、定貨等業(yè)務(wù),作為商業(yè)系統(tǒng)與生產(chǎn)系統(tǒng)信息交換的基礎(chǔ);
3、中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)條碼標(biāo)準(zhǔn),適用于在中國(guó)注冊(cè)出版的標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)(ISBN 部分)的條碼表示;
4、39條碼標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用于運(yùn)輸、包儲(chǔ)、工業(yè)生產(chǎn)線、圖書情報(bào)以及醫(yī)療衛(wèi)生等領(lǐng)域的自動(dòng)識(shí)別;
5、庫(kù)德巴條碼標(biāo)準(zhǔn),適用于醫(yī)療衛(wèi)生、圖書情報(bào)以及物資流通等領(lǐng)域的自動(dòng)識(shí)別。
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