供應(yīng)鏈物流條碼
眾所周知,現(xiàn)代物流離不開信息技術(shù)的支持,那么信息技術(shù)的支持首先就應(yīng)該有一個信息的獲得,信息是怎么獲得的呢?這個信息又是怎么表示,如何交換的呢?這幾個方面對于提高供應(yīng)鏈和物流的效率都是非常重要的。本文介紹的是關(guān)于現(xiàn)代物流的一種支持技術(shù)?!?br />
供應(yīng)鏈物流條碼概念
在供應(yīng)鏈中,隨著物流從原材料供應(yīng)商到最終客戶這樣一個流動過程(當然也有一個反向物流的過程),資金流和信息流是伴隨其中的。在整個供應(yīng)鏈過程中,對商品、服務(wù)、供應(yīng)鏈各參與方——供應(yīng)商、制造商、分銷商、服務(wù)商和各種物理位置如商店和倉庫等的準確標識,是下一步信息有效采集的基礎(chǔ),對下一步進行信息處理和利用是非常重要的。
供應(yīng)鏈中貿(mào)易單元有幾個概念,首先分為消費單元、儲運單元和貨運單元;消費單元和儲運單元又分為定量單元和變量單元。供應(yīng)鏈物流條碼是由EAN(國際物品編碼協(xié)會)和UCC(美國統(tǒng)一代碼委員會)制定的用于貿(mào)易單元標識的條碼,包括商品條碼(EAN/UPC)、儲運單元條碼(ITF-14)、貿(mào)易單元128條碼(UCC/EAN128)、位置碼等。供應(yīng)鏈物流條碼的幾個特點是:貿(mào)易單元的標識全球唯一;用于供應(yīng)鏈管理全過程;可表示的信息多;信息可變性;易維護性。
供應(yīng)鏈涉及的三項核心信息技術(shù)
1、標識代碼(ID代碼):是描述商品信息或作為獲得其它數(shù)據(jù)的關(guān)鍵字。包括對商品、服務(wù)、供應(yīng)鏈各參與方及有關(guān)位置、資產(chǎn)的標識代碼。
2、條碼:是對ID代碼的符號表示,用于對ID代碼和其它數(shù)據(jù)的非人工識讀。
3、數(shù)據(jù)通訊:信息在各參與方之間的電子交換過程,即在貿(mào)易伙伴間交換數(shù)據(jù),就是我們所說的EDI。
其中,標識代碼是描述商品信息或者作為獲得其它數(shù)據(jù)庫中有關(guān)信息的一個關(guān)鍵字,條碼是用來表示標識代碼的數(shù)據(jù)載體。標識代碼和條碼是兩回事,條碼用來表示標識代碼,主要是用來供機器識讀的,從后面所述的標識代碼結(jié)構(gòu)與其條碼符號表示對照圖表中,我們可以看到標識代碼與其條碼符號表示的對照關(guān)系。
關(guān)于標識代碼標準體系
這個標準體系主要提供對以下內(nèi)容的標識:貿(mào)易單元、物流單元、位置/參與方(需要永久性標識的物理的、功能的或法律實體,如一家公司,或某公司的部門、倉庫等)、資產(chǎn)、服務(wù)關(guān)系。
國際物品編碼協(xié)會在全球推廣的EAN/UCC系統(tǒng)的應(yīng)用領(lǐng)域在不斷的擴大,包括了服務(wù)領(lǐng)域,比如在醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域,EAN/UCC系統(tǒng)的應(yīng)用就非常多;包裝和運輸領(lǐng)域、紡織領(lǐng)域也用得很多;在圖書館服務(wù)關(guān)系管理中的應(yīng)用、保險公司對客戶的標識,實際上也是在采納這樣一個全球統(tǒng)一的標識系統(tǒng)。以下將詳細介紹一下上述5種內(nèi)容的標識。
1、貿(mào)易單元的標識
(1)貿(mào)易單元定義:貿(mào)易單元是需要找到其有關(guān)預置信息、能在供應(yīng)鏈中任何一點進行定價、定貨或開發(fā)票的商品(產(chǎn)品或服務(wù))。包括單個商品及其不同類型的包裝組合。
(2)貿(mào)易單元的分類:實物或非實物(如服務(wù))的;開放環(huán)境或有限區(qū)域配送;定量單元和變量單元;零售和非零售;圖書和期刊;單個商品和商品組合。
(3)貿(mào)易單元的編碼遵循的基本原則:
唯一性:每個不同的貿(mào)易單元要分配一個唯一的全球貿(mào)易單元標識代碼(GTIN);
無含義:除變量商品外,貿(mào)易單元標識代碼不包含其所標識單元的任何信息。貿(mào)易單元的信息應(yīng)通知所有貿(mào)易伙伴;
持續(xù)性:如果所標識的單元沒有變化,其標識代碼保持不變。
(4)貿(mào)易單元標識代碼的結(jié)構(gòu):貿(mào)易單元代碼結(jié)構(gòu)歸納起來有下圖中的幾種結(jié)構(gòu)(詳細構(gòu)成見國家標準《商品條碼》GB/T12904-1998和《中國標準書(ISBN)部分條碼》GB/T12906-91,這兩個標準也剛剛完成修訂。其中EAN/UCC-8適用于標識小單元,UCC-12和UCC-8適用于北美地區(qū))。
(5)物流中常見的幾種條碼符號格式:
(6)標識代碼結(jié)構(gòu)與其條碼符號表示的對照關(guān)系:
2、物流單元的標識
(1) 物流單元定義:為運輸和(或)儲存而設(shè)立的任意一種包裝單元,該單元需要通過供應(yīng)鏈進行管理,如:托盤、桶、板條箱、集裝箱等。
(2)物流單元的標識:為實現(xiàn)對物流單元的有效跟蹤和高效運輸,每個物流單元都必須有一個唯一標識。通過此標識可用電子方式得到其全部必要信息。
(3)系列貨運包裝箱代碼(SSCC):物流單元是通過系列貨運包裝箱代碼(SSCC)來標識的。供應(yīng)鏈各參與方都可用它來訪問計算機內(nèi)有關(guān)信息。SSCC與EDI和XML的結(jié)合使用,把信息流和物品流有機聯(lián)接起來,可大大提高貨物裝船、運輸和接收效率。SSCC是無含義,定長的18位數(shù)字代碼,不包含分類信息,整個18位代碼標識一個物流單元。SSCC代碼結(jié)構(gòu)如下:
SSCC的符號表示:SSCC是用UCC/EAN-128條碼來表示的,必須與應(yīng)用標識符AI00一起使用。如下圖:
(4)物流標簽:國家標準為“物流單元標簽”(GB/T 18127-2000)。物流標簽的設(shè)計分為3部分:
·供應(yīng)商區(qū)段:
包含供應(yīng)商對產(chǎn)品包裝時所確定的信息,也可包括產(chǎn)品變體、生產(chǎn)和包裝日期、批號等信息。
·客戶區(qū)段:
包含供應(yīng)商處理定單時的信息??砂ㄘ浳镞\抵地點、定單編號、貨物的裝卸信息。
● 承運商區(qū)段:
包含貨物裝運時出現(xiàn)的信息,尤其是與貨運有關(guān)的信息。如:到貨地的郵政編碼和托運代碼等。
供應(yīng)鏈物流標簽標準是一個開放的全球通用標準,為供應(yīng)鏈中有關(guān)公司識別物流單元或單元組提供了一個國際解決方案。物流標簽上的系統(tǒng)貨運包裝箱代碼(SSCC)部份是強制項,且必須與應(yīng)用標識符“00”一起使用。物流單元標簽實例:
● 基礎(chǔ)物流單元標簽
● 包含供應(yīng)商與承運商區(qū)段的物流單元標簽
● 包含鏈接數(shù)據(jù)的供應(yīng)商區(qū)段物流單元標簽
● 包含供應(yīng)商、客戶與承運商區(qū)段的物流單元標簽
(5)供應(yīng)鏈物流標簽的位置:一個物流單元通常需要兩個標簽標識,兩個標簽最好固定在相鄰的兩個側(cè)面上。如果實際情況不允許,每個物流單元最少要有一個標簽。
● 高度低于1m的物流單元:
對于高度低于1m的紙板箱與其它形式的物流單元,標簽中SSCC的底邊應(yīng)距離物流單元的底部32mm,標簽與物流單元垂直邊線的距離不小于19mm。如果物流單元已經(jīng)使用EAN-13、UPC-A、ITF-14或貿(mào)易單元128條碼符號,標簽應(yīng)貼在上述條碼的旁邊,不能覆蓋原有的條碼,并保持一致的水平位置。
● 高度高于1m的物流單元:
托盤和其它高度超過1m的物流單元,標簽應(yīng)位于距離物流單元底部或托盤表面400mm至800mm的位置,標簽與物流單元垂直底面的邊線的距離應(yīng)大于50mm。
(6)關(guān)于物流條碼的應(yīng)用模型:大家可以根據(jù)實際的需要,看是固定數(shù)據(jù)的還是變化數(shù)據(jù)的。如果是固定數(shù)據(jù)的,可以采用EAN/UPC商品單元的編碼;如果是儲運過程中使用的,可以采用SCC14這樣一個儲運單元的條碼。如果是變化的信息,可以通過SSCC18條碼反映是箱包級的變化還是托盤級或是卡車級的變化。應(yīng)用標識符然后再加有關(guān)的信息來構(gòu)成這些信息,這些信息的傳遞過程是通過EDI來做的,當然現(xiàn)在也通過基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)來實現(xiàn)。
條碼是承載標識信息的一個載體,其承載的信息是隨物品一起流動的,這個信息可以在任何一個點上來采集它,信息采集到以后,還可以在供應(yīng)鏈上下流動,這就是供應(yīng)鏈中商品單元的標識,如前面所說,如果是一個固定數(shù)據(jù)的商品,就采用商品條碼,如左下圖中的EAN-13條碼:如果是儲運單元的條碼,如右上圖的ITF-14條碼,就采用儲運單元的編碼標準。如果要表示其它更多物流信息,可通過應(yīng)用標識符用UCC/EAN-128條碼來實現(xiàn)。
大家可以查閱有關(guān)的國家標準。雖然我國的物流中條碼用得比較少,但是實際上它確實是一個最廣泛應(yīng)用的領(lǐng)域。大家在從國外來的貨物包裝上都能見到印有條
碼標識的物流標簽。
3、位置碼
位置碼是對電子數(shù)據(jù)交換、自動數(shù)據(jù)采集等應(yīng)用中的法律實體、功能實體和物理實體唯一、準確的標識。
全球位置碼是訪問固定數(shù)據(jù)的鑰匙,這些數(shù)據(jù)包括:參與方名稱,郵政地址,位置類型、地區(qū)、電話、傳真號碼、聯(lián)系人等等。全球位置碼可以在世界范圍內(nèi)唯一標識各參與方,是實現(xiàn)有效EDI和條碼應(yīng)用的關(guān)鍵。貿(mào)易伙伴間可通過交換EDI報文,規(guī)定物流單元信息和物理位置標志,實現(xiàn)物流和信息的有效流動。
位置碼編碼結(jié)構(gòu)采用EAN/UCC-13代碼結(jié)構(gòu),符號表示采用UCC/EAN—128條碼,具體見GB/T 15425-94。
4、資產(chǎn)的標識
資產(chǎn)編碼采用EAN/UCC系統(tǒng)進行資產(chǎn)標識,用于對可回收資產(chǎn)或單個資產(chǎn)的標識和管理。
每個擁有EAN/UCC廠商識別代碼的企業(yè)都可以分配資產(chǎn)標識代碼。
(1) 全球可回收資產(chǎn)的標識
可回收資產(chǎn)是具有一定價值的、可再次使用的包裝或運輸設(shè)備,如啤酒桶、汽缸、塑料托盤或板條箱。EAN/UCC全球可回收資產(chǎn)標識符的使用,實現(xiàn)了資產(chǎn)的跟蹤和全部有關(guān)數(shù)據(jù)的記錄。
對于這種資產(chǎn)的管理,因為它在全球范圍流動,要對這種資產(chǎn)進行跟蹤和管理,如果沒有全球性的一個標識是很難做到的。所以說,EAN/UCC可回收資產(chǎn)標識符的使用實現(xiàn)了可回收資產(chǎn)的全球跟蹤和全部有關(guān)數(shù)據(jù)的記錄。
全球可回收資產(chǎn)標識的分配:
● 其中資產(chǎn)標識代碼是必備項:一系列同種資產(chǎn)應(yīng)分配同一個資產(chǎn)標識代碼。
● 系列編號是可選項:是由資產(chǎn)所有人來分配,表示具有某給定資產(chǎn)類型編碼的單個資產(chǎn),該字段是字母—數(shù)字型的。
(2)全球單個資產(chǎn)的標識
●在EAN/UCC系統(tǒng),單個資產(chǎn)被認為是具有任何特性的物理實體。
● 典型應(yīng)用是記錄飛機零部件的生命周期??蓮馁Y產(chǎn)購置直到其退役,對資產(chǎn)進行全過程跟蹤。
每個單個資產(chǎn)都應(yīng)有一個唯一的單個資產(chǎn)標識符,并且不包含“分類”因子。
5、服務(wù)關(guān)系代碼GSRN
全球服務(wù)關(guān)系代碼GSRN采用如下編碼結(jié)構(gòu):
(作者單位:中國物品編碼中心。本文詳摘自作者在“2000年現(xiàn)代物流與電子商務(wù)研討會”上的發(fā)言)
附:國際、國內(nèi)從事物流條碼研究的組織
EAN(國際物品編碼協(xié)會)和UCC(美國統(tǒng)一代碼委員會)
條碼起源于美國,最早是在20世紀50年代美國鐵路部門用條碼標識車輛。1973年由美國統(tǒng)一代碼委員會UCC所推出的UPC條碼,促進了條碼技術(shù)在美國的應(yīng)用。在UCC的影響下,1974年歐洲12國的制造商和銷售商自愿組成了一個非盈利的機構(gòu),在UPC條碼的基礎(chǔ)上開發(fā)出了與UPC兼容的EAN條碼,并于1977年正式成立了歐洲物品編碼協(xié)會,簡稱EAN。其建立加速了條碼技術(shù)在歐洲以及全球的應(yīng)用進程。如今該組織已經(jīng)不僅限于歐洲,而是發(fā)展成為一個擁有90多個成員國家或地區(qū)的國際物品編碼協(xié)會,名為EAN International。而且從1998年開始,EAN國際物品編碼協(xié)會和美國統(tǒng)一代碼委員會UCC這兩大組織聯(lián)手,成為推行全球化標識和數(shù)據(jù)通訊系統(tǒng)的唯一的國際組織。這個組織目前已經(jīng)有49萬個制造商的用戶,而且它的EDI報文用戶也已經(jīng)超過了兩萬個。
中國物品編碼中心
1988年成立,1991年受國務(wù)院的委托,代表中國正式加入EAN國際物品編碼協(xié)會,開始為我國的企業(yè)采用國際通用的標識體系而提供服務(wù)。是國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局直屬的一家事業(yè)單位,主要職責是在全國統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)管理我國條碼自動識別技術(shù)方面的工作,在中國推廣國際統(tǒng)一的標識體系和數(shù)據(jù)交換標準。中國物品編碼中心現(xiàn)在已經(jīng)擁有6萬多家系統(tǒng)成員,包括制造業(yè)、零售業(yè)、服務(wù)業(yè)的企業(yè),還有進出口公司。
中國物品編碼中心除了做技術(shù)推廣工作外,還負責中國EDIFACT委員會定購組的工作,同時承擔全國供應(yīng)鏈過程管理和控制標準化技術(shù)委員會(ECR China)秘書處的工作,承擔中國ISO/IEC/JTC1/S31秘書處以及中國自動識別行業(yè)協(xié)會(籌)秘書處的工作。所對口聯(lián)系的主要國際組織,一個是EAN國際物品編碼協(xié)會,一個是美國統(tǒng)一代碼委員會UCC,還有國際自動識別制造商協(xié)會AIM,ISO/IEC/JTC1/S31,同時還對口聯(lián)系亞洲ECR委員會。
中國物品編碼中心幾年來制定了有關(guān)供應(yīng)鏈方面的國家標準將近30項,其中包括了商品條碼、圖書及期刊條碼以及電子數(shù)據(jù)交換(EDI)報文標準。如國家標準:“商品條碼(GB/T12904-98)”、“條碼符號術(shù)語”、“三九條碼”、“中國標準書號條碼”、“條碼符號印制質(zhì)量檢驗”、“128條碼”、“儲運單元條碼、“位置碼”,二維條碼標準“四一七條碼”、“快速響應(yīng)矩陣碼”等。截止1999年底,中國物品編碼中心已經(jīng)制定的報文國家標準有12個:《訂購單報文》、《訂購單應(yīng)答報文》、《訂購單變更請求報文》、《發(fā)貨通知報文》、《收貨通知報文》、《參與方信息報文》、《價格數(shù)據(jù)報告報文》、《銷售數(shù)據(jù)報告報文》、《銷售預測報文》、《庫存報告報文》、《報價請求報文》、《報價報文》等。
全國供應(yīng)鏈過程管理和控制標準化技術(shù)委員會
現(xiàn)在國際上供應(yīng)鏈各參與方都比較關(guān)注并積極推動的ECR(Efficent Customer Response,快速客戶響應(yīng)),其實質(zhì)也是推廣實施供應(yīng)鏈管理策略。國際上一些大的制造商和零售商代表及其它有關(guān)參與方,組織在一起,以客戶的需求為核心,通過共同努力,以更低的成本,更快、更好地滿足客戶的需求。由中國物品編碼中心牽頭,與中國連鎖經(jīng)營協(xié)會一起,正在籌建“全國供應(yīng)鏈過程管理和控制標準化技術(shù)委員會”。這個技術(shù)委員會成員主要是一些跨國公司制造業(yè)和零售業(yè)的代表,包括連鎖企業(yè)的代表,其中也有一部分是物流服務(wù)商、咨詢機構(gòu)等。
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